Mailbox Outlook auto-reply (out of office) mesajlarının ayarlanması

Kurumsal hayatta herkesin ihtiyacı olabilecek email otomail yanıtlama ayarlaması alttaki gibi yapabiliriz.

1- Outlook Web App (OWA) Üzerinden;

Tarayıcımızdan OWA'ya erişim sağlayarak (https://mail.sirketdomain.com/owa gibi) kendi kullanıcı bilgilerimiz ile oturum açarız.

Sağ üstteki dişli çarka (⚙) tıkla → View all Outlook settings / Tüm Outlook ayarlarını görüntüle sekmesinden

Mail → Automatic replies menüsüne giderek otomatik yanıtı ayarlayabiliriz.

2- Outlook Uygulamasından;

Outlook uygulaması içerisinde sol üst köşede bulunan

Dosya (File) → Otomatik Yanıtlar (Automatic Replies) sekmesinde otomatik mesaj ayarlaması yapabiliriz.

3- Exchange Management Shell üzerinden Set-MailboxAutoReplyConfiguration parametresiyle;

Exchange Management Shell eriştikden sonra alttaki örmekleri düzenleyerek acil durumlarda Exchange adminleri otomatik mesaj oluşturabilirler.

• Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity "berat@beratbey.com" -AutoReplyState "Enabled" -InternalMessage "Internal auto-reply message." -ExternalMessage "External auto-reply message." -ExternalAudience All

• Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity "berat@beratbey.com" -AutoReplyState "Scheduled" -StartTime "1/1/2025 10:00:00 AM" -EndTime "7/01/2025 9:00:00 AM" -InternalMessage "07.01.2025 tarihine kadar ofis dışında olacağım." -ExternalMessage "07.01.2025 tarihine kadar ofis dışında olacağım"